個人情報保護方針
1.法令遵守・個人情報の管理
当社は、個人情報の保護に関する法律及びその他の個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、収集した個人情報については、不正アクセス・漏洩等の防止を図るべく、適正且つ適切な管理に努めます。
2.個人情報の利用目的
当社は、個別に明示或いは通知・公表する場合を除き、個人情報を以下の利用目的の範囲内、又は利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。
- 1. 当社事業に関連する契約の締結・履行、その他の取引管理
- 2. 当社事業に関連する連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
- 3. 当社事業に関連する情報のご提供
- 4. 当社事業に関連する調査・分析・研究・監査
- 5. 統計情報の作成、その他当社利用のための個人情報の加工
- 6. 当社事業に関連する業界・団体関係者との情報交換・連絡
- 7. その他上記目的に関連・付随する業務
3.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、法令において許容又は強制される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。
4.個人情報の共同利用
当社は、個人情報を下記のとおり共同利用します。
| 共同して利用される個人データの項目 | 共同して利用する者の範囲 | 利用する者の利用目的 | 管理 責任者 |
|---|---|---|---|
| 当社Webサイトにおけるご本人からのお問合せに関して当社が取得する情報（会社名、住所、所属、職位、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等） | 当社及び当社の親会社、その国内外の子会社 | ご請求・ご要望・お問合せ等への対応 | 当社 |
| ご本人との名刺交換により当社が取得する情報（会社名、住所、所属、職位、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等） | 当社及び当社の親会社、その国内外の子会社 | 本個人情報保護方針第2項の利用目的に関する業務上の通知・連絡・情報共有 | 当社 |
5.個人情報の管理
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。）について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。 当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報管理規則」において具体的に定めております。
6.個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
7.お問い合わせ窓口
保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去若しくは第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示のご請求、当社の情報の取扱いに関するご意見、ご質問、安全管理措置の内容その他のお問い合わせは、本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー等）を同封の上、下記住所宛に郵送する方法によりご連絡ください。
〒107-0061
東京都港区北青山2丁目5番1号
伊藤忠ケミカルフロンティア株式会社
経営企画グループ 経営企画部
8.本内容の改定
当社は、法令の改正その他必要に応じ、本内容を改定することがあります。
以上