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个人信息保密方案
伊藤忠富隆达化工株式会社对存储在本公司网页端客户的姓名、住所等个人信息(以下统称为 「个人信息」)加以保护,保护客户个人信息是我们的责任和义务。本公司网站上(www.itcchem.co.jp)对个人信息的保护方案如下所示。另外,该方案只适用于本公司网站。如果将本公司网站链接黏贴到其他网站,个人信息被其他网站获取,则信息泄露等责任与本公司无关,请参考确认每一个网站内容。
1.个人信息的使用目的
客户的个人信息只使用于以下及其他本公司网站上记载过的目的,根据客户提供的个人信息,对该客户所提出的诉求和咨询等进行处理、各种资料的发送等。未取得客户事先同意的情况下,我们决不会将客户个人信息使用于任何与以上项目无关的其他用途。
2.对第三方的信息公开
本公司在未经本人同意的情况下不会向第三方提供个人信息。但以下情况除外。
- ●法律法规要求提供个人信息时。
- ●为了保护人身安全或财产安全必须提供,而又难以取得本人同意的情况下。
- ●为了提高公共卫生或者推进儿童健全成长必须提供,而又难以取得本人同意的特殊情况下。
- ●需要协助国家机关或者地方公共团体或者受委托人执行法律规定业务,而取得本人的同意有可能影响该业务执行的情况下。
- ●符合下面条款3的情况下。
3.个人信息的共享
本公司为了对客户提出的诉求、咨询等进行妥善处理,该诉求和咨询等内容与本公司的相关公司经营的商品和服务有关时,我们将会与上述相关公司共享客户本人的个人信息。与上述相关公司信息共享时,伊藤忠富隆达化工株式会社对该客户个人信息的处理负全部责任。
4.个人信息的管理
本公司为防止个人信息泄露采取适当措施。
5.个人信息公开等
本公司对客户本人的个人信息公开·变更·停止使用等(以下简称「公开等」)的申请,处理方式如下。
1.公开等的受理、回答方法
如需公开个人信息,请将能确认本人身份的文件(比如驾照、护照、保险证等复印件)放入信封,在信封上写上以下地址、通过邮寄的方式进行申请。本公司将进行书面答复。
邮编:107-0061
东京都港区北青山2丁目5番1号
伊藤忠富隆达化工株式会社
经营企划小组
经营企划部
2.用于申请公开等时所提供的个人信息的“使用目的”
通过申请公开等所取得的个人信息,只会在有必要公开信息的时候才使用。客户提交的文件,本公司书面回复后保存1年,之后废弃处理。
3.个人信息无法公开的情况下
下列情况下,无法公开个人信息。
- ●无法确认是客户本人的情况下(包括通过电话、邮件等进行询问)
- ●有损害本人或者第三者生命、身体、财产及其他权利利益的情况下
- ●对本公司业务的正确实施有显著影响的情况下
- ●违反其他法律的情况下
- ●明显违反公共秩序,严重违反社会安定的情况下
6.「投诉」窗口
1.关于个人信息处理的投诉
关于本公司的个人信息处理的投诉,请根据以下方法申请。
信件投诉 | 邮编:107-0061 东京都港区北青山2丁目5番1号 伊藤忠富隆达化工株式会社 经营企划小组 经营企划部 |
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网上投诉 | 咨询 |
关于前来公司投诉 | 暂不接受直接来公司投诉,敬请谅解。 |
2.隶属于本公司的“认定个人信息保护团体”的名称以及投诉的申请
目前没有隶属于本公司的认定个人信息保护团体。
7.内容的修改
本公司根据法律的修改以及其他需要,保留对本内容进行修改的权利。
以上